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www.49443.comIFOffice干货论坛:实现职场办公效用最大化

发布日期:2019-09-27 12:34   来源:未知   阅读:

  2009年,天猫“双11”线亿的成交量在传统零售面前掀起惊涛骇浪。此后,618、双12等一大波购物节亦来势汹汹。

  消费者享受着每一次消费主义式狂欢节带来的打鸡血式的欢愉,同时由物质所带来的快感也在逐渐沿着陡峭的边际效用递减曲线跌落悬崖。

  同样,面对繁杂重复且毫无创造性的工作,职场成就峰值也会趋步下降。要想发挥职场办公边际效用最大化,提升工作效率,保持从零到正无穷的创新力,还是来听听各路职场大咖怎么说吧。

  上周,由IFMA、全时、IFOffice主办的以“提升职场生产力,会议管理&设施管理驱动高效办公”为主题的活动在IFOffice广晟国际大厦项目空间如期举行。

  活动现场,来自IFMA广州分会主席何敏贤女士进行致辞,希望本次活动能为职场人士在工作方法&工具、设施管理、技术革新及办公空间上带来启发和创新。

  同时IFMA广州分会将紧密服务于飞速成长中的中国设施管理行业,通过举办多种行业分享交流活动,为大家搭建整合行业资源、互动交流、学习成长的平台。

  相信大家都听说过“二八定律”。在工作上,如果能将80%的资源集中在能产出关键效益的20%项目上,所带来的效果相当可观。所以,集中精力做好一件事非常必要。《番茄工作法图解》和《单核工作法图解》的中文译者大胖介绍到,番茄工作法核心在于时间管理和自我管理。

  即是设计“25mins工作-5mins休息”的时间法则并以此应用在日常中,形成专心做一件事的习惯

  首先要明确自我优劣势认识,要勇于挑战不擅长并从中寻获成就感。然后是对自我的约束,利用平时刷手机、喝水、聊天等碎片化时间,通过对任务划分轻重急缓进行排列组合,零碎时间消化小事情,有时也会有大见效。

  活动上,大胖还提到在职场办公中,高效沟通及团结协作尤为重要。www.49443.com,好的沟通方式,确立需求的主题、明确的任务分工以及严格的时间管控,能让职场效益事半功倍。

  工欲善其事,必先利其器。使用合适的团队协作工具、透明化办公及规范化行政管理,对帮助提升职场团队间成员的参与度及生产力有着极其重要的作用。

  拥有15年远程会议服务经验,来自全时的销售总监Jason在活动上提及,开会其实可以变得像发邮件打电话一样简单。全时会议系统具有强大的IT技术数据支持和后台服务管理,能有效聚合信息,及时更新传递,实现持续协作。

  会议不再是固定的一桌一室,而是万物皆可link。通过PC端、One-click云会议客户端、Office插件、邮件、手机或电话等皆可随时随地一键召开会议。

  全时会议支持通过电话或电脑进行会议语音沟通。电脑语音还拥有语音自检、语音控制、智能速记轻松转化文字的功能,能确保与会设备使用质量及高效性。当网络不稳定时,还可在会中随时对电脑电话进行自由切换。

  全时会议系统支持协作共享,不仅是PC上好用,也支持手机、MAC、PAD等不同终端共享,在线实时进行视频、音乐、文档、桌面、白板和多媒体的双向共享交流。

  全时会议系统不仅能生成任务追踪器,追踪纪要任务进度,还能定期实现推送,任务进度数据报告。

  而来自IFMA广州分会秘书长陈露女士,则主要在行政管理层面阐述会议室的规范管理对高效会议产生的积极作用。

  陈女士指出,其一需要对会议室的规范管理,譬如合理规划利用办公空间、会议预订、未来智能会议等;其二则是实现高效会议,离不开会前规划、会中控制、会后跟踪这三者协作。

  随着数字化技术的更新迭代,消费需求升级,除了打造提升职场生产力的工具,具有高效能办公体验的智能共享办公空间也越发受职场人士青睐,Zenif中盈集团产业事业部经理黎子才在活动上如是说。

  目前,IFOffice推出番禺CBD万博华新汇项目,该项目是以建设粤港澳大湾区文化IP产业创新聚集区为目标,围绕文化IP挖掘、文化IP孵化运营、文化IP成果转化三大业务板块,构建链接文创爱好者、文创从业者、文创服务者、文创消费者全产业链创新平台。

  黎子才表示期望把华新汇能打造成为IF粤港澳文化IP创新基地,大家不仅可以向优秀企业学习和交流,而且能以互联网思维、强大的技术支撑、以及丰厚的商会资源,更好更快的服务客户。

  粤港澳创汇硅楼——IFOffice华新汇项目坐落于广州南万博CBD,粤港澳大湾区的互联网产业新高地,其创新创业资源丰富,成为广州最具投资和发展潜力的区域之一。

  项目紧邻万达广场、诺德天街番禺两大商业街区,精品零售、精致餐饮、休闲娱乐及专业服务等一应俱全。拥有地铁7号线号线双地铁加持,与南站一脉相连,无缝接轨大湾区。更有多路公交和城市大道连接天河、珠海、番禺、南沙四大区域,通达全城。

  同时,配设创新项目孵化器——IF 粤港澳文创汇,IFOffice旨在打造一个充满活力与发展前景的IF粤港澳文化IP创新基地,推动IF粤港澳创新产业集群成型壮大。

  华新汇项目拥有4.3m写字楼层高,远超国际标准,空间宽阔舒适;双大堂设计,有效分流人群,提高办公效率;还规划1万㎡企业会所,助力企业商务洽谈。

  同时,还有沉浸式虚拟体验空间,借助现代多媒体交互技术、人工智能、VR等前沿科技,结合新鲜的创意、科技、设计,来打造虚拟主播间、虚拟节目摄影棚、录音室等多功能用途区。

  以美学性、智能性、科技化、人性化、社群化为服务核心,打造舒适、高效、开放的共享办公空间及企业办公服务体验,真正实现创业拎包入驻的可能。

  ?配有接待中心、路演区、品牌/产品展示区、咖啡吧、共享阅读区、文创实验室、会议室、洽谈室、文印区、智能管理系统等超级功能配套,企业共享,高效低成本

  ?无感通行、场地线上快速预订、实时考勤等科技赋能,搭建智能办公生态,全智能化管理

  ?提供企业基础服务、政策服务、企业全链条增值服务,智能完善贴心服务,助力企业加速成长

  ?高频率的产业活动,高互动性的产业资源库,覆盖高新技术、资本、高端人才、高校、企业、商会等社会资源

  除此之外,IFOffice项目还进驻了利通广场、广晟国际大厦、远洋大厦、南方证券大厦等写字楼,均位于广州CBD核心区域,共计面积近22000㎡。

  IFOffice以缔造办公新生态,推动智慧城市发展为愿景,旨在为个人和企业提供集合美学、科技、创新、企业增值服务的产业社群交流平台,打造高效智能、绿色健康的办公生态。

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